1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle:
Darts-Verband Weser-Ems e.V. (DVWE)
E-Mail: info@dvwe-dart.de
Website: www.dvwe-dart.de

2. Datenerfassung auf unserer Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Ihre Daten werden einerseits dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in das Chatbot-Eingabefeld eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

3. Nutzung des digitalen KI-Assistenten (DVWE Support-Bot)

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, einen interaktiven KI-Assistenten für Fragen rund um den Darts-Sport, Ligen, Satzungen und Spielordnungen des DVWE e.V. zu nutzen.

Umfang der Datenverarbeitung:
Wenn Sie den Chatbot nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:

• Ihre eingegebenen Textnachrichten (Prompts)
• Eine zufällig generierte, temporäre Session-ID (gespeichert im lokalen Speicher Ihres Browsers / LocalStorage) zur Aufrechterhaltung des Gesprächskontexts
• IP-Adresse und technische Metadaten der Anfrage

Verarbeitungsinfrastruktur & Server-Standort:
Die Abwicklung des Chatbots erfolgt über unsere eigene n8n-Automatisierungsinstanz (v2.33.7) und eine nachgelagerte Vektordatenbank (PostgreSQL / pgvector) auf eigenen, abgesicherten Servern. Die Verifizierung von Satzungs- und Regelwerksfragen erfolgt lokal über Retrieval-Augmented Generation (RAG).

Drittanbieter-Einbindung (Google Gemini AI API):
Zur Generierung natürlicher Sprachantworten werden die aufbereiteten Anfragen über eine verschlüsselte Schnittstelle an den API-Dienst Google Gemini API (Google Ireland Limited / Google LLC) übermittelt. Wir haben technische Vorkehrungen getroffen, dass Ihre Anfragen ausschließlich zur Beantwortung im aktuellen Chatkontext genutzt werden. Eine Speicherung oder Nutzung Ihrer Eingaben zum Training öffentlicher KI-Modelle durch den Drittanbieter ist vertraglich deaktiviert.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten, automatisierten Beantwortung von Anfragen unserer Mitglieder, Vereine und Interessierten zum Spielbetrieb des DVWE e.V.

Speicherdauer:
Die Chat-Historie in Ihrer Session wird auf Ihrem Endgerät im LocalStorage gespeichert und kann von Ihnen jederzeit durch das Löschen der Browserdaten entfernt werden. Auf Serverseite werden Anfragedaten ausschließlich zur Fehleranalyse und Qualitätssicherung kurzfristig gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht.

4. Ihre Rechte bezüglich Ihrer Daten

Sie haben jederzeit das Recht:

• Unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen (Art. 16 und 17 DSGVO).
• Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).
• Eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.